[網路] Google日曆使用說明－正Man's World

*2010 / 02 / 09 修改日曆附加文件的流程*

自從我發現Google日曆支援sms(文字簡訊)通知之後，我就開始瘋狂的使用Google日曆來排我的Schedule，而且後來我更發現Google各apps相互支援性很高，所以，我就推薦曾老大用這個來當共用行事曆&文件檔案分享。

進入正題，首先是申請帳戶：

先到google去申請帳戶

申請完畢後，到你所的信箱去收信驗證為登入google帳戶的帳號就可以了。

帳號驗證完畢後，就可以到你的帳戶申請你要使用的服務了：

以剛才申請的帳戶登入申請日曆、文件(email為帳號或以自己的google帳戶登入)
完成申請後，點日曆的服務會出現以下畫面：

登入後，左邊欄位有個我的日曆，
會顯示你的email address 點設定後在點那個email address可修改名稱及設定：

在其他日曆的右下的『新增』點選後選擇新增朋友的日曆
輸入你要follow誰的日曆 (公司的同事們就請輸入joyw@公司網址然後我會再設定權限)
設定完成後，系統會自動傳送一封mail給你follow的日曆用戶，等他設定權限後，就可以使用了。

特別注意：這樣的模式是大家共用一個行事曆所以新增刪除的時候請小心操作。

再來是使用方法的介紹

新增事件

點要新增事件的日期後，會出現這樣的對話框，如果直接輸入事項就按建立活動，時間預設是整天喔。

點選『編輯活動詳細資料』即可新增並設定時間，時間可以是整天或特定時段也可重複出現，還有其他很多的設定就看下去吧。

1 - 讓你輸入標題，如果太長在日曆的月檢視上會顯示不出來，但點了還是OK的。

2 - 讓你可以調整時間，如果把整天的框打勾，就不會出現時間細項調整，而且在月檢視的日曆上，是會顯示一整條；但如果是選時間的話，月檢視上會顯示你設定的起始時間。就像這樣：

3 - 可以設定多久重複一次，有好多種選擇，看自己要怎麼設定。小提示：因為目前看起來是沒辦法用兩個遞迴提示(像是工作做六休二輪一次班)，這樣大概就稍微做一下每多久換一次班的第一天，應該就OK了。

4 - 填入地點，就可以直接連結google map哦，不過，當然是跳轉而不是嵌入。

5 - 如果你還有其他日曆，這裡可能就要選一下是不是你要新增事件的日曆喔。小提示：如果你其他日曆也想要有同樣的事件(前提是已經新增了)，只要在事件的編輯頁上點選『其他行動..』做一些小動作，就可以自動複製、重複或是變更擁有者了，請看：

6 - 當然是讓你備註些東西的啊~

7 - 如果你有用google docs(Google文件)，就可以直接做連結哦。

*要先到實驗室去開啟這個功能喔*

設定完之後，點選新增Google文件，就會跳出這個視窗：

勾選後確定，回到日曆事件的地方就會改變

8 - 可以設定提醒，目前有電子郵件、彈跳視窗跟手機文字簡訊提醒三種，而多久提醒一次，就自己設定吧。小提示：如果要用手機文字簡訊提醒，目前我看Google日曆的說明上面寫的，好像是台灣、威寶和中華而已，所以如果不是這三家的，我不知道行不行。而我是台灣的，所以我有特地打去客服詢問過有沒有收費，客服是說沒有，所以台灣的就安心用吧。如果有中華和威寶的用戶也順便跟我說一下要不要錢啊~