 *2010 / 02 / 02 更新權限設定* *2010 / 02 / 06 加上同步書籤介紹* |
| 最近真的是全身上下都換血換成Google的血了，什麼都要Google。 所以不介紹一下這個，對不起公司的同事啊~ |
| 要使用Google Docs之前，你一定要有個Google的帳號，至於怎麼申請，就看上一篇的前半段吧。 緊接著就是正題了，Google Docs使用說明： |
| 首先呢，當然是連到Google文件去，進入之後，你會看到一個類似這樣的畫面... |
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| 當然，你進入之後，應該是跟我的不太一樣XD 所以接下來就開始把你的文件夾給弄起來吧。 一開始呢，其實就可以開始用了，你可以這麼做： |
| 首先，如果你是要直接把Google Docs當MS office來用，那就先在左上角的新增，點選你要新增的文件類型： |
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| 新增檔案的畫面大概是這樣~文件、簡報、試算表、表格(U字順序) |
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| 那如果說，你已經做好了文件了，只是單純想要上傳上來，哪就看這裡： |
| 點選上載之後會出現這樣的畫面 |
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| 選好檔案之後(任何檔案都可以)，可以設定一下檔案要放在哪個資料夾(如果還沒有資料夾就先跳過也沒關係) |
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| 上傳好之後，會出現這樣的畫面： 你可以選擇繼續上傳，也可以返回Google文件，或是直接開啟也OK~ |
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| 直接開啟的話，就可以看到你剛才上傳的文件內容了，大概像這樣： |
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| 這時候你可以在這裡編輯、列印、預覽列印，或是下載。 (雖然剛上傳就下載很怪XD) 我會在這裡就說下載的原因呢，其實很簡單。 如果哪天出門在外，收到老闆寄來的文件檔，結果好死不死，手邊的電腦只有MS office2003，老闆卻寄來2007的檔案....又剛好，手邊的電腦沒有裝微軟的2003開docx的套件，那就直接這樣做吧： 點選檔案 / 下載格式 / Word 就可以直接把docx換成doc了呢~開心嗎~ 而且還可以線上轉PDF檔喔~有更開心一點嗎~ |
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| 接下來介紹資料夾的部份： |
| 新增資料夾，也是點新增，然後選資料夾。 |
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| 新增資料夾的同時，你可以修改資料夾名稱、說明，或甚至是顏色!! |
| 有看到新資料夾欄旁邊有個可以下拉的地方嗎~就是那裡可以改顏色!! |
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| 再來，剛剛上傳的文件沒有設定資料夾，所以都只能選『所有項目』才看得到，所以就來設定一下吧，首先先點選要設定的文件(打勾)，然後點選資料夾，再來就是勾選你要設定它是屬於哪個資料夾的，就這樣，點下套用變更後，就OK啦。 |
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| 然後如果，你想要單純分享給其他人這個檔案，點選共用，然後選你要怎麼分享，共用是可以讓你邀請的人跟你共筆這份文件。 |
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| 最後介紹複製文件的功能，首先呢，開啟你要複製的文件，然後選檔案 / 建立副本 |
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| 然後就會出現下面這個確認表。中間那個 囗同時複製文件協作者 可選可不選，如果選了，那這份文件原本的共筆者，就可以閱讀並編輯你複製的這份文件，如果沒勾就是只有自己能用。 |
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| 複製完就會出現在你的『所有項目』裡面，不過，這份副本是不會有資料夾的，所以你如果要設定，就在設定一下吧。 |
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再來講一下設定權限的部份：如果說你有跟人家共用資料夾，可是裡面的文件只想給特定人編輯，其他人只能看，那該怎麼做呢!? |
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| *2010 / 02 / 02 更新權限設定* |
| 接著，會出現這樣的畫面，你可以先設定要讓其他人登入之後才能看或編輯，或是不用登入就可以。 |
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| 接著，你也可以設定特定人士的權限： |
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| 這樣就完成了這個資料夾的權限設定了。當然，你也可以設定單個文件的權限設定，只要把資料夾改成檔案，就可以囉。 |
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| 那至於設定完資料夾後又設定檔案的權限，會依照哪個來做，我想，應該就是包住檔案的資料夾的權限優先，其次才是檔案的吧。 |
| *2010 / 02 / 06 加上同步書籤介紹* |
| 這是我的Chrome瀏覽器自動在文件裡面增加的資料夾，因為用Chrome時，我有用同步書籤的功能，所以才有這個的。 |
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| 至於要怎麼開，就一步一步來好了。 |
| 你可以很迅速的用Ctrl+Shift+B開啟書籤管理員或是在Chrome右上角的鈑手點一下然後選取。 |
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| 出現的會是這樣的畫面，當然，右半邊我先咖掉，因為空白沒什麼好講的。 |
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| 這些資料夾跟ie的我的最愛其實根本就是雙胞胎兄弟，只是微軟總是覺得使用者不需要這些功能所以其他人才有機會寫這些東西出來給大家用。(忘記是在哪裡看過這句話XD) 扯遠了，回正題來XD 所以現在呢，你先建立自己的書籤的資料夾，你可以在組織裡面看到。 |
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| 至於新增書籤(我的最愛)的網頁，你也可以自己輸入或者在Chrome的網址列左邊按一下 |
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| 按下去之後，會出現這個畫面： |
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| 這時候你可以選取要放進哪個資料夾(Chrome會自動列出幾個你最近比較常用的資料夾)，如果資料夾這個select沒有你要的資料夾，你就按編輯，然後把它丟進去你要的資料夾裡，然後按關閉。 *如果你沒有調整就按關閉，Chrome會把它丟進你最近使用過的資料夾裡喔。PS.如果是按錯了的，就點右上的移除就OK了。 |
| 再來介紹的是匯出匯入的功能，匯出匯入都是以HTML的檔案為格式，所以如果你有用Google Notebook的人，你就可以把你的書籤匯進去，然後跟其他人共用，不過，直接在Google docs共用似乎更好。兩者唯一的差異應該是Google Notebook是以網頁的形式，可以留下評語、註解等等，Google docs是以檔案的形式存在，可以共筆，所以看個人喜好囉。 |
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| 當然，Google的任何服務，一定都要有自家的搜尋啦~通常都是在右上角。 |
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| 以上，夠清楚了吧XD 延伸閱讀： 重灌狂人 - 用「Google文件」寫部落格！ (直接貼圖在Google主機) bluesmil - Google服務百百種之 Google文件 軟體玩家 - Google文件要怎麼備份？最新免費備份軟體幫你一鍵搞定！ 0與1的邂逅 - Google 文件現已開放上傳任何類型的檔案 實現網路硬碟 |
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