正Man's World

今天突然想把公司用的請假單、出差費的表單轉成用手機就可以填的，所以上網搜了一下，雖然中間發生一些狀況，但還是做出來了，我參考的是這篇，所以我主要是要記下我發生的問題。

Google表單非常方便的以問卷的方式幫忙統計成excel，但有時候還是需要套印成表送交給相關人等文件存查，平常都是用電腦打這些文件，但有時就是懶得開電腦，所以先利用FormPublisher設定好，就可以達成這個動作，可以達成自動統計、通知、套印表格等等功能。

但也是有先缺點需要先揭露一下:

1.自動通知的寄件者只有文件擁有者，所以發出通知時文件擁有者的信箱會收到信，若額外設定通知其他收件人，則至少收到兩封信，若讓各收件者各自收到信，就是幾個收件者就收到幾封信。

2.設定過程中，有個小bug對預設語言非英文使用者，需要修正，下文會提到。(這bug花我10分鐘才意會過來..)

前置作業:

1.準備好你的表單

2.產生回應表格

3.準備好你要套印的文件，要帶入資料的欄位，以雙底線+雙井字號框住，例如文件上欄位要填姓名，而表單內設定的標題名稱是請假人，就將欄位內打上  __##請假人##__  。

步驟:

1.開啟表單，連結外掛程式

2.安裝外掛

3.啟用外掛

4.點Form Publisher，開始設定

5.選擇要套印的文件

6.因為有先準備文件，所以選擇 I have my own template ，然後會出現選擇畫面，選你設定好的文件即可。

7.如果你文件的欄位沒有全部都設定好，會出現這種錯誤訊息，把那些沒設定的欄位補上就可以了。

8.設定調整完應該長這樣

9.再來要設定你要把生出來的文件放在哪個資料夾內，預設會幫你在表單的同一層資料夾內新增一個Form Publisher Output's Folder，點筆可調整位置。

至於檔案名稱，預設是你的套印文件檔名<<Template Title>>加上流水號<<Increment>>，流水號要從幾號開始就在下面Increment輸入，不用流水號的話留空。

我個人是喜歡套名稱和日期，用的參數跟加入在套印文件欄位上一樣，例如:<<Template Title>>__##請假人##__ __##開始日期##__，產生的檔案名稱就會是 請假單_文件 某某人 日期這樣。

至於下方的兩個設定，就看人勾了，有勾URL的話會在SHEETS內出現文件連結。

在這裡若出現了錯誤訊息，大概就是sheets還沒建立或是Form ID沒有設好，照著文件調整一下即可，命名範圍要設定前記得點在對應的標題上，
但有一點要注意，如果你照著調整，怎樣都失敗，記得將A1的標題 " 時間戳記 " 改為 " Timestamp "，這是我前面提到預設語言非英語系的產生的小bug。

10.接下來要設定email通知，預設會有你的mail，可以新增很多人。

可勾選PDF是否要存下來，也可設定審核(Appoval workflow)，有各種權限可設定。

11.Email settins內可勾選要單獨寄信給接收通知的人，或是不勾選一起寄給多個收件人，還可以調整寄出的mail格式。

12.如果設定都沒問題，測試一下吧!

13.收到的信長這樣，如果你有設定審核，可以直接同意或否決，並留下意見。

14.SHEETS上會留下紀錄